NÁRODNÍ TECHNICKÉ MUZEUM přijme Metodika a koordinátora spisové služby
Náplň práce:
- odpovědnost za vedení hlavní spisovny a dohled na fungování dílčích spisoven
- zajišťování před archívní péče, ukládání a kontrola dokumentů, třídění a zpřístupňování dokumentů, příprava a organizace skartačního řízení – analogového i digitálního
- tvorba vnitřních předpisů a metodik pro oblast spisové služby a jejich úprava v souvislosti s novelizací příslušných právních norem
- kontrola a analýza jednotlivých procesů spojených s výkonem spisové služby a navrhování jejich úprav s cílem optimalizovat příslušné procesy, včetně zohlednění vazeb na další Informační systémy
- metodické usměrňování a koordinace výkonu spisové služby na všech pracovištích NTM, včetně detašovaných pracovišť se sídlem v Čelákovicích, Chomutově a Plasích
- koordinace rozvoje systému elektronické spisové služby, evidování a posuzování požadavků na změny a opravy systému, komunikace s dodavatelem elektronické spisové služby
- metodická podpora a pomoc uživatelům elektronické spisové služby, včetně nezbytně nutných administrátorských zásahů v systému elektronické spisové služby
- školení uživatelů elektronického systému spisové služby
- plnění dalších úkolů souvisejících se systémem správy a oběhu dokumentů
Požadujeme:
- pečlivý a aktivní přístup k práci, samostatnost, systematičnost, důslednost a osobní zodpovědnost
- příjemné vystupování, komunikativnost, dobré vyjadřovací a organizační schopnosti, schopnost řešit problémy
- schopnost analytického myšlení, koncepčního přístupu a formulování metodik
- orientaci v zákonných předpisech upravujících výkon spisové služby včetně Národního standardu pro elektronické systému spisové služby
- přehled v problematice vedení spisové služby a před archivní péče v elektronických systémech spisové služby a v listinné podobě
- vyšší počítačovou gramotnost/pokročilou znalost práce na PC
- schopnost a ochotu učit se nové věci
- praktické zkušenosti se spisovou službou u orgánů veřejné moci nebo příspěvkových organizací států a s používáním elektronického systému spisové služby
- zkušenosti s agentovým informačními systémy a s databázovými systémy pro výkon spisové služby
- praxe se školením a prováděním kontrol
- praxe v oboru archivnictví
- vysokoškolské vzdělání, nejlépe v oblasti spisové služby nebo obdobného oboru na vysoké škole univerzitního typu v ČR
Nabízíme:
- pracovní poměr na dobu určitou (2 roky) s možností prodloužení, plný pracovní úvazek (možno i zkrácený)
- pestrou a různorodou práci;
- příjemné pracovní prostředí ve významné paměťové instituci s možností dalšího vzdělávání
- pružnou pracovní dobu (pondělí-pátek), pět týdnů dovolené;
- Sick days; příspěvek na důchodové pojištění, příspěvek na dětské rekreace
- Příspěvek na stravování, možnost stravování přímo v budově;
- sleva na vstupy do muzeí a galerií, které jsou členy Asociace muzeí a galerií ČR a sleva na vstupy do muzeí a galerií v zahraničí, které jsou členy International Council of Museums
- platové podmínky podle ZP a nař. vlády č. 300/2019, platová třída 11 (platové rozmezí 22 980,- až 33 790,- Kč dle započitatelné praxe, při celém úvazku)
- osobní příplatek a odměny dle dosahovaných výsledků
Nástup možný od 1.11.2021
Zájemci o uvedenou pozici zašlou strukturovaný profesní životopis elektronicky do 20. října na adresu: anezka.brandejsova@ntm.cz
O výsledku výběrového řízení budou uchazeči vyrozuměni e-mailem, vybraní uchazeči budou pozváni k ústnímu pohovoru.
Zaměstnavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádného z přihlášených uchazečů a výběrové řízení zrušit.
Rozhodnutí výběrové komise bude uchazečům oznámeno elektronickou poštou – emailem, popř. telefonicky. Podáním přihlášky uchazeč souhlasí s tím, že zadavatel bude pro potřeby výběrového řízení nakládat s jeho osobními údaji.