Nabídka pracovní pozice ARCHIVÁŘ – SPECIALISTA
v Dopravním podniku hl. m. Prahy, akciové společnosti
Popis pracovních činností
- Zabezpečování agendy krátkodobého i dlouhodobého ukládání dokumentů vzešlých z činnosti Dopravního podniku hl. m. Prahy.
- Metodické vedení a zpracovávání evidencí archivních souborů v souladu s aktuálně platnými pravidly pro zpracování archiválií a s pořádacím schématem archivu DPP.
- Spolupráce na doplňování archivních souborů – zejména aktivní spolupráce s vybranými útvary DPP představujícími v rámci podniku původce dokumentů.
- Třídění a vyhodnocování dokumentů vzešlých z činnosti DPP – zejména výběry dokumentů ve skartačním řízení.
- Metodický dohled nad evidenčními nástroji archivu v elektronických aplikacích SharePoint, ResourceSpace, v budoucnu ELZA.
- Spolupráce na odborných rešerších a přípravě podkladů pro útvary podniku i badatele.
- Spolupráce s nadřízeným Archivem hlavního města Prahy – zejména v oblasti skartačních řízení, podávání pravidelných zpráv o činnosti a metodické koordinace.
- Metodický dohled nad centrální spisovnou DPP – listinná forma.
- Spolupráce při kontrolách dodržování Spisového, archivního a skartačního řádu DPP.
- Komunikace a spolupráce s odbornými institucemi – spisovny, archivy, muzea.
- Spolupráce při návrhu a zpracování podnikových směrnic týkajících se spisové a archivní služby i interních metodik v rámci odboru Spisová služba.
- V souladu s pracovní smlouvou další úkoly uložené nadřízeným zaměstnancem.
Požadavky na uchazeče
- Vysokoškolské vzdělání (preferovány VŠ technického směru nebo archivnictví a PVH, pracovní zkušenosti v odborné instituci výhodou) alternativně možné středoškolské vzdělání s pracovní zkušeností min. 5 let v odborné instituci (ideálně archivářské nebo IT pozice ve specializovaných či soukromých archivech technického zaměření, Archivu hlavního města Prahy, Státním oblastním/okresním archivu nebo Národním archivu ČR).
- Kladný vztah k technice – schopnost naučit se základní orientaci ve stavebních a technických výkresech a související projektové dokumentaci z různých historických období (třídění, posuzování historické hodnoty ev. využitelnosti pro provozní útvary DPP apod.).
- Kladný vztah k výpočetní technice – velmi dobrá znalost práce v MS Office, schopnost rutinního zvládnutí práce s aplikacemi MS SharePoint, ResourceSpace a ELZA v roli běžného uživatele.
- Orientace v městské správě po roce 1945, pražském místopisu a základních datech historie městské dopravy v Praze výhodou.
- Pečlivý, zodpovědný a samostatný přístup ke svěřeným úkolům.
- Ochota učit se nové věci, aktivní přístup k řešení problémů, schopnost týmové práce.
- Dobré organizační, komunikační a analytické schopnosti.
Nabízíme
- Zajímavou a různorodou práci v přátelském kolektivu v oboru zavedeného pracoviště.
- Zázemí velké společnosti s dlouholetou tradicí.
- Možnost profesní seberealizace a přímé účasti na rozvoji paměťové instituce spravující odkaz jednoho z nejvýznamnějších městských podniků hl. m. Prahy.
- Solidní platové podmínky a benefity zaměstnavatele v celkové výši až 60 000 Kč ročně
- Výrazně zlevněné Zaměstnanecké jízdné i pro rodinné příslušníky (Lítačka)
- Penzijní připojištění po roce výkonu práce v hodnotě 1 100 Kč
- 3 dny zdravotního volna s náhradou mzdy
- 5 týdnů dovolené
- Příspěvek na stravování formou stravenek v hodnotě 100 Kč
- Poukázky FLEXIPASS ve výši 3200 Kč/rok
- Možnost rekreace a příspěvek na dětskou rekreaci aj. ve výši až 3 000 Kč
- Zázemí velké společnosti s dlouholetou tradicí
- Základní pracoviště Praha 10 – Hostivař, U vozovny 6 (areál ústředních dílen DP) – sídlo archivu a centrální spisovny.
- Možnost nástupu – ihned.
Strukturovaný životopis a motivační dopis zasílejte e-mailem na adresu marar@dpp.cz do 15. 9. 2019. Do předmětu uveďte Uchazeč o zaměstnání.