Reprezentativnost dotazníkového šetření pro pracovníky archivů

Na úvod nabízíme základní informace o návratnosti dotazníků a složení respondentů. Připomínáme, že se jedná pouze o soubor informací prozatím bez interpretace, která bude součástí závěrečné zprávy. Do dotazníkového šetření se zapojilo celkem 502 respondentů. Ačkoliv se jedná o poměrně vysoké číslo, je namístě se ptát, zda to představuje dostatečně reprezentativní vzorek. Počet získaných odpovědí jsme proto porovnali s údaji o počtech zaměstnanců, kteří se v archivech zabývají archivními činnostmi. Tato data byla získána buď z veřejných zdrojů, jako jsou webové stránky a výroční zprávy archivů, nebo přímým dotazem v některých archivech. Nelze vyloučit, že se reálný stav od těchto hodnot mírně odlišuje, ale tato odchylka již ze statistického hlediska nemá významný vliv. Ze srovnání vyplývá, že dotazníkového šetření se zúčastnilo cca 34 % možných respondentů (podrobněji viz níže), což lze považovat pro další vyhodnocení za dostatečně reprezentativní vzorek.

Tabulka 1: Vstupní data (zaměstnanci archivů zabývající se archivní činností)

Vysvětlivky:

Archivní činnost: předarchivní péče, výběr archiválií, zpracování archiválií, zpřístupňování archiválií, digitalizace, péče o fyzický stav archiválií, správa softwaru pro zpracování a zpřístupňování archiválií, využívání archiválií.

Archivy: soustava archivů definovaná archivním zákonem. Archivy územních samosprávných celků jsou pro potřeby vyhodnocení dotazníku označovány jako městské.

Zaměstnanci archivů: středoškolsky nebo vysokoškolsky vzdělaní pracovníci archivu bez ohledu na typ pracovního poměru a délku úvazku.

Bezpečnostní: u bezpečnostních archivů nejsou známa celková data o počtech a typech zaměstnanců, jsou započítáni ti, kteří vyplnili dotazník pro všechny.

Nepracuji v archivu: Kolonka vytvořena pro zaměstnance OASSS MV ČR, bývalé zaměstnance archivu nebo ostatní, kteří se orientují v praxi archivů. Do kolonky celkem jsou započítáni všichni, kteří odpověděli na dotazník pro všechny. 

Tabulka 2: Celková návratnost dotazníků dle typu archivu

Graf 1: Účast na dotazníkovém šetření

Graf 2: Přehled návratnosti dotazníků dle typu archivu

V grafu Respondenti dle typu archivu není zaznamenáno 6 zaměstnanců bezpečnostních archivů (neznáme počty celkem) a 7 lidí nepracujících v archivu (není možné stanovit celkem).

Tabulka 3: Celková návratnost dotazníků dle vybraných kritérií

Charakteristika respondentů

Následující grafy pracují výhradně s vyplněnými dotazníky (502 respondentů). Podíl respondentů dle typu archivu a pohlaví víceméně odpovídá rozložení pracovníků zapojených do archivních činností v českých archivech (viz charakteristika v úvodu). Podíl respondentů z pohledu vzdělání je mírně vychýlen ve prospěch VŠ (85 % respondentů deklarovalo vysokoškolské vzdělání, ačkoliv podíl pracovníků zapojených do archivních činností s VŠ vzděláním je v českých archivech pouze 70 %).  

Graf 3: Podíl respondentů podle typu archivu

Graf 4: Podíl respondentů dle pohlaví

Graf 5: Podíl respondentů podle vzdělání

Reprezentativnost dotazníkového šetření zaměřeného na instituce

Dotazníkového šetření se zúčastnilo 72 % archivů. 

Graf 6: Účast na dotazníkovém šetření – instituce